Privacystatement
Deze privacyverklaring geldt voor leerlingen van Schakel opleidingen en studenten van Yonder
Yonder vindt de bescherming van jouw persoonsgegevens belangrijk en is verantwoordelijk om zorgvuldig met jouw gegevens om te gaan. In deze privacyverklaring vind je informatie over de verwerking en bescherming van jouw persoonsgegevens door de school.
Waarom verwerken we persoonsgegevens?
Yonder verwerkt jouw persoonsgegevens om aan de verplichtingen als school te voldoen. Zo hebben we bijvoorbeeld jouw gegevens nodig voor jouw inschrijving en om jouw studievoortgang en een leerlingen- of studentendossier bij te houden. Daarnaast hebben we de wettelijke verplichting om jouw gegevens door te sturen naar andere partijen, zoals DUO. Gegevens die niet nodig zijn voor het geven van onderwijs aan jou en voor het nakomen van wettelijke verplichtingen verwerken we alleen met jouw toestemming.
Welke persoonsgegevens verwerken we?
We verwerken verschillende gegevens van jou, die meestal rechtstreeks van jou komen en die je zelf bij de aanmelding hebt ingevuld. Je kunt hierbij denken aan jouw contactgegevens en studieverleden. We hebben deze gegevens nodig om aan onze verplichtingen te voldoen. De verstrekking van deze gegevens is dan ook een voorwaarde om je in te schrijven bij de school. Door Yonder worden van leerlingen en studenten onder andere de volgende gegevens verwerkt:
• NAW-gegevens: jouw achternaam, voorletters, roepnaam, adres, postcode en woonplaats
• Contactgegevens: jouw telefoonnummer en email-adres
• Overige gegevens: jouw nationaliteit, geboortedatum, -land en -plaats en geslacht
• BSN-nummer
Dit kun je ook lezen in Hoofdstuk 3 van de Privacyreglementen op de website bij Reglementen.
Hoe gaan we met jouw persoonsgegevens om?
Bij het verwerken van jouw gegevens wordt altijd uitgegaan van noodzakelijkheid. Dit betekent dat niet meer gegevens verwerkt worden dan nodig zijn om onze rechten en plichten als school na te komen. Dit betekent ook dat jouw gegevens niet gebruikt worden voor andere doeleinden dan we in deze privacyverklaring noemen. We kunnen derde partijen verzoeken om te helpen bij het verwerken van jouw gegevens. Zoals het gebruik van een studentenvolgsysteem om jouw studentendossier in bij te houden. Dit gebeurt altijd onder verantwoordelijkheid van Yonder. We zullen jouw gegevens niet delen met derde partijen voor andere doeleinden.
Hoe lang bewaren we jouw persoonsgegevens?
We bewaren jouw gegevens in beveiligde systemen, zodat ze beschermd zijn tegen verlies of diefstal. Jouw gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is. We hanteren verschillende bewaartermijnen voor jouw gegevens. We bepalen de bewaartermijn op basis van de wet- en regelgeving.
Welke rechten heb je?
Jouw rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens zijn in de wet (AVG) vastgelegd. Je kunt op elk moment gebruik maken van deze rechten. Dit betekent bijvoorbeeld dat je altijd kunt vragen om inzage te krijgen in de gegevens die we van jou verwerken. Maar je hebt nog meer rechten. Hierover
kun je lezen in Rechten van betrokkenen op de website bij Reglementen. Als je vragen hebt over jouw rechten als leerling of student, kun je die stellen aan onze Functionaris Gegevensbescherming. Je kunt een mailtje sturen naar privacy@yonder.nl of bellen naar 013-5397090.
Onze contactgegevens zijn:
Yonder
t.a.v. Functionaris Gegevensbescherming
Postbus 1330
5004 BH Tilburg
Meer informatie over privacy kun je vinden op de website onder Reglementen.
Als je niet tevreden bent over de beantwoording van jouw vraag of een klacht wilt indienen, dan kan dat bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Je kunt een klachtenformulier invullen op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl of bellen naar 088-1805250. De contactgegevens zijn:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag